Tai automatizavimo robotas, turintis dirbtinio intelekto priemones, kuris skirtas išorinėse ir vidinėse duomenų bazėse surasti, klasifikuoti ar kitaip dirbti su tekstiniais ir skaitiniais dokumentais, rinkmenomis.
Antanas – novatoriškas būdas padidinti darbo našumą tais atvejais, kai dažnai atliekami vienodi, tokiomis pačiomis sekomis pasižymintys rutininiai veiksmai. Robotas turi dirbtinio intelekto priemones, kuris leidžia automatizuoti atliekamus veiksmus, tobultinti jų atlikimo seką, minimizuoti programos veikimo klaidų kiekį bei žmogaus įsitraukimą naudojant automatizavimo robotą.

Automatizacijos robotas tam tikru būdu ir periodiškumu tikrina duomenų pokyčius išorinėse ir vidinėse duomenų bazėse. Jei pokyčių yra – robotas juos identifikuoja, nustato jų parametrus, lygina ir inicijuoja konkrečios sekos veikimo pradžią. Aišku, seką galima inicijuoti ir pačiam, rankiniu būdu.

Roboto sistemoje tereikia nustatyti laiko periodiškumą, kuriuo remiantis, Antanas pradeda atlikti nurodytą veiksmą.

Konkreti atliekamų veiksmų seka gali būti sukurta Antano kūrėjų arba įdiegta kartu su automatizacijos robotu. Norimus atlikti veiksmus apibrėžia pats vartotojas. Dirbtinio intelekto priemonės toliau tikrina, tobulina ir kuria esamas veiksmų sekas.
Taip, supratote gerai, robotas geba aptikti klaidas ir vysto savo veikimo principus, kad Jūsų kaštai kasdien būtų maksimaliai optimizuojami.

Antanas turi ergonomišką, paprastą ir patogią grafinę erdvę, kurioje vartotojas gali sukurti naują veiksmų seką ar patobulinti esamą. Todėl, net ir mažiausi pokyčiai įmonėje gali būti paprastai pritaikomi robotui sukuriant naujas ar pakoreguojant senas sekas, jei reikia.

Antanas vartotojo vardu prisijungia prie išorinių arba vidinių duomenų bazių, pvz. bankų, registrų, išorinių ar vidinių serverių ir kt. Prisijungęs prie išorinių arba vidinių duomenų bazių, Antanas ieško numatytos informacijos ar jos skirtumų, kopijuoja duomenis, pakeičia dokumentų formatus, įterpia tekstą ir atlieka kitus vartotojo nustatytus veiksmus. Tai yra pagrindas tolimesniems roboto veiksmams, susijusiems su išorine duomenų baze.

Antanas pagal nurodymą gali kreiptis arba į išorinę, arba į vidinę duomenų bazes, prisijungti prie trečiosios šalies bazių, ieškoti numatytos informacijos, kopijuoti duomenis, pakeisti dokumentų formatus, įterpti tekstą.

Roboto funkcijas ir veiksmus nurodo vartotojas. Veiksmai gali būti:
– įvairių tekstinių dokumentų kūrimas (pvz. Word, Excel, PDF ir pan.);
– duomenų importavimas, kopijavimas, eksportavimas į išorines bei vidines duomenų bazes;
– duomenų siuntimas įvairiomis ryšio priemonėmis ir formatais nustatytiems gavėjams;
– jei reikia, programa gali paruošti duomenis spausdinimui, taip pat atspausdina, paruošia vokavimui;
– galima suteikti kodus ir žymes, pagal kuriuos duomenis gali atpažinti kitos programos.

Programa yra ypač naudinga, jei yra atliekama daug vienodų, pasikartojančių ar turinčių tas pačias veikimo sekas, veiksmų, kuriems yra naudojamas žmogaus darbas.

Pagrindinis Antano išskirtinumas – gebėjimas mokytis. Dirbtinis intelektas fiksuoja, kaip vienu ar kitu atveju reikia atpažinti duomenis. Iš užfiksuotų duomenų formuojamos statistinės galimybės, kurios naudojamos būsimiems duomenų identifikavimo atvejams. Gebėjimo mokytis funkcija užtikrina maksimalų tekstinių duomenų atpažinimą išorinėse duomenų bazėse bei jų apdorojimo ir atkartojimo tikslumą.

Pagal duotus parametrus, roboto kontrolinis centras gali automatiškai ir tolygiai paskirstyti darbo krūvį tarp dirbančiųjų robotų. Pagrindinis robotas kontroliuoja jam pavaldžių robotų užimtumą bei dalinasi informacija su kitais.
Taip pat, jei įmonės komandoje dirbančiųjų – ne vienas, o dokumentus reikia sutvarkyti ypač skubiai, programa prisijungusi prie vidinės darbo užimtumo sistemos pagal tam tikrus kriterijus nustato, kuris iš darbuotojų gali tai padaryti greičiausiai. Taip pat galimi kiti tikslai, tačiau bet kokiu atveju programa siekia kuo efektyviau įvykdyti pateiktą užduotį.